Zakładasz firmę? Od 1 listopada ważna zmiana w Pile. Papierowy wniosek już nie wystarczy

Jeszcze do końca października osoba planująca rozpoczęcie działalności gospodarczej może skorzystać z tradycyjnej drogi i złożyć papierowy wniosek w urzędzie gminy. Od najbliższej niedzieli, 1 listopada, ta możliwość zniknie dla pełnoletnich przedsiębiorców zakładających firmę.

Urząd Miasta Piły poinformował, że od tej daty nie będzie już przyjmować papierowych wniosków CEIDG-1 dotyczących rozpoczęcia działalności gospodarczej przez osoby pełnoletnie. Dotyczy to zarówno dokumentów przynoszonych osobiście, jak i przesyłanych pocztą.

Nowe przepisy oznaczają, że przyszły przedsiębiorca będzie musiał samodzielnie zarejestrować swoją działalność drogą elektroniczną.

Podstawowym miejscem załatwienia formalności pozostaje rządowy portal Biznes.gov.pl. Do podpisania wniosku można wykorzystać między innymi Profil Zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

Rejestracja jest także dostępna za pośrednictwem aplikacji mObywatel, w której funkcjonuje usługa Firma. Ministerstwo wskazuje ponadto możliwość korzystania z rozwiązań udostępnianych przez wybrane banki.

Dla osób swobodnie korzystających z internetu zmiana może oznaczać wygodniejsze załatwienie formalności bez konieczności wizyty w magistracie. Większym wyzwaniem będzie natomiast dla tych, którzy do tej pory korzystali z pomocy urzędników przy wypełnianiu i składaniu dokumentów.

To szczególnie ważne rozróżnienie. Od 1 listopada nie znika bowiem cała papierowa obsługa Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Przedsiębiorcy, którzy mają już zarejestrowaną działalność, nadal będą mogli na dotychczasowych zasadach składać w urzędach gmin wnioski dotyczące zmiany danych we wpisie, zawieszenia firmy, wznowienia jej prowadzenia oraz całkowitego wykreślenia działalności z ewidencji.

Oznacza to, że osoba prowadząca firmę w Pile, która będzie chciała na przykład zawiesić działalność albo zaktualizować dane, nadal może skorzystać z obsługi w Urzędzie Miasta Piły.

Zgodnie z przyjętym harmonogramem pełna elektronizacja pozostałych wniosków do CEIDG nastąpi dopiero 1 listopada 2028 roku.

Przy okazji przypomnienia o elektronicznej rejestracji Urząd Miasta Piły wskazał jeszcze jedną istotną kwestię. Chodzi o dostosowanie kodów prowadzonej działalności do Polskiej Klasyfikacji Działalności PKD 2025.

Przedsiębiorcy, którzy mają wpisane w CEIDG kody według wcześniejszej klasyfikacji PKD 2007, powinni sprawdzić ich aktualność.

Okres przejściowy potrwa do 31 grudnia 2026 roku. Zmian można dokonywać elektronicznie, ale również za pośrednictwem Urzędu Miasta Piły, składając wniosek o zmianę wpisu.

Od 1 stycznia 2027 roku przewidziano automatyczne przeklasyfikowanie kodów w przypadku przedsiębiorców, którzy wcześniej nie dokonają aktualizacji.

Wprowadzenie obowiązkowej rejestracji działalności przez internet jest częścią szerszych zmian w administracji gospodarczej. Resort rozwoju podkreśla, że celem jest ograniczenie formalności i zwiększenie dostępności usług elektronicznych.